2009-04-10 08:15:18
W dużej firmie przepływ dokumentów powinien być zorganizowany czasem nawet co do minuty. Dokumenty krążą po wydziałach, a szybkość ich obrotu zależy od tego, jak zamodelujemy procesy biznesowe naszej firmy - aby jeden dokument nie wędrował za daleko, aby nie zajmowało się nim za mało, lub za dużo osób. To tego celu służą programy modelowania biznesowego - dostępne na rynku. Jednym z miejsc kluczowych w przypadku przepływu dokumentów jest sekratariat. Wśród obowiązków sekretariatu można wyróżnić między innymi zarządzanie dokumentami. Porządek w dokumentach gwarantuje płynność w sensie wręcz finansowym. Jeśli nie można znaleźć dokumentu, a przez to zwiększa się czas oczekiwania, mamy do czynienia z bardzo dużym błędem, który na pewno powoduje spore opóźnienia. Druga sprawa jeśli chodzi o sekretariat to dbałość o bezpieczeństwo dokumentów. Z całą pewnością sekretariat to nie
kancelaria tajna, jednak pewne dokumenty o niezbyt...